Buka RACIK di peramban
- Buka racik.bantu-umkm.tech di Chrome atau Safari, di ponsel maupun laptop.
- Ketuk Mulai meracik. Tidak perlu memasang aplikasi dari Play Store.
- Ingin mencoba dulu? Ketuk Coba tanpa daftar untuk mencoba mencatat dengan kalimat.
racik
Buku Panduan Pemakaian
Aplikasi usaha yang diracik dari cerita sampeyan.
RACIK: Asisten AI Peracik Aplikasi Usaha Mandiri untuk UMKM Kabupaten Sidoarjo
Tentang RACIK
RACIK membantu pelaku usaha mikro dan kecil di Sidoarjo memiliki aplikasi pencatatan usaha yang sesuai cara kerjanya sendiri, tanpa biaya pengembang dan tanpa kemampuan pemrograman. Pemilik usaha cukup bercerita; RACIK menyusun nota, buku kas, utang-piutang, stok, dan laporan bulanan. Setiap hari, transaksi dicatat dengan satu kalimat, termasuk bahasa Jawa.
Yang dibutuhkan
Ponsel atau laptop dengan peramban (Chrome/Safari), nomor WhatsApp aktif, dan koneksi internet.
Waktu
Daftar 2 menit, bercerita 5 menit, memeriksa racikan 5 menit, menerbitkan 1 menit.
Biaya
Gratis untuk UMKM Kabupaten Sidoarjo.
Tiga prinsip RACIK
- AI tidak menghitung uang. AI hanya memilih modul dan membaca kalimat. Semua angka dihitung pembukuan berpasangan yang selalu seimbang.
- Sampeyan yang memutuskan. Setiap catatan dari AI menunggu persetujuan sebelum disimpan.
- Data milik sampeyan. Data tiap usaha terpisah, persetujuan bisa dicabut, dan seluruh transaksi bisa diunduh.
Daftar isi
Mendaftar dan meracik aplikasi
Sekali di awal, sekitar 15 menit. Sampeyan menceritakan usaha, RACIK menyusun aplikasinya, lalu sampeyan menerbitkannya.
Daftar dengan nomor WhatsApp
- Isi nama dan nomor WhatsApp yang aktif.
- Buat PIN 6 angka, lalu ulangi. Hindari PIN mudah seperti 123456 atau tanggal lahir.
- Ketuk Daftar dan mulai meracik.
Nomor WA dipakai untuk masuk dan tidak ditampilkan ke siapa pun. Simpan PIN baik-baik; jika lupa, hubungi pendamping RACIK di kecamatan atau WhatsApp bantuan RACIK 0877-5133-4784.
Ceritakan usaha sampeyan
- Tulis seperti bercerita ke tetangga: jualan apa, ke siapa, apa yang sering bikin repot.
- Boleh memakai bahasa Jawa. Ketuk ikon mikrofon untuk bercerita dengan suara.
- Ketuk Racik aplikasiku.
Jangan menulis nomor rekening atau data pribadi orang lain di cerita.
RACIK memilih modul, sampeyan mengicipi
Kalimat cerita yang menjadi dasar pilihan diberi warna. Petak hijau adalah modul yang dipakai:
- Nota penjualan yang bisa dikirim lewat WhatsApp,
- Utang-piutang (bon, uang muka, setoran reseller),
- Stok barang, termasuk titipan per reseller,
- Buku kas dan Laporan bulanan.
- Baca alasan tiap modul. Ketuk Dipakai/Tidak dipakai untuk menyalakan atau mematikan modul.
- Kurang pas? Tulis saja, misalnya “tambahi kolom ongkir, lan aku nompo QRIS”, lalu ketuk tombol panah.
- Ketuk Lanjut: data usaha.
Isi data usaha, pilih persetujuan, terbitkan
- Isi nama usaha, pilih kecamatan dan jenis usaha.
- Isi barang atau jasa yang dijual beserta harga jualnya. Harga ini dipakai untuk menghitung nota otomatis.
- Centang persetujuan yang sampeyan setujui. Semuanya boleh dikosongkan; aplikasi tetap bisa dipakai.
- Ketuk Terbitkan aplikasi. Aplikasi usaha sampeyan langsung siap dipakai.
Persetujuan bisa diberikan atau dicabut kapan saja di menu Racikan & pengaturan, sesuai UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.
Mencatat setiap hari
Setiap transaksi cukup ditulis atau diucapkan dalam satu kalimat. RACIK menyusun drafnya, sampeyan memeriksa, lalu menyimpan.
Masuk dan membaca beranda
- Buka racik.bantu-umkm.tech, ketuk Masuk.
- Isi nomor WhatsApp dan PIN.
- Untung bulan ini dibandingkan bulan lalu, uang masuk, uang keluar, dan saldo kas.
- Belum setor / belum bayar: siapa yang masih punya tagihan. Ketuk Ingatkan untuk mengirim pesan WhatsApp yang sudah disusun.
- Pintasan di atas: Catat, Formulir, Stok, Laporan.
Setelah 5 kali PIN salah, akun dikunci 15 menit untuk melindungi data sampeyan.
Catat dengan satu kalimat, lalu simpan
- Ketuk tombol Catat di tengah bawah.
- Tulis atau ucapkan, misalnya “Mbak Rina setor 225 ewu, njupuk tas 5 maneh”, lalu Baca kalimat.
- Periksa setiap kartu: jenis, nama, nominal, dan perubahan stok atau sisa tagihan. Nominal bisa diubah langsung.
- Ketuk Simpan. Setiap catatan mendapat nomor (misalnya TB-2026-0007).
- Ketuk tombol hijau Kirim … lewat WA untuk mengirim nota atau tanda terima ke pelanggan.
Sisa tagihan dan stok dihitung mesin pembukuan RACIK, bukan ditebak AI. Kartu yang bertanda merah harus diperbaiki atau dibuang dulu sebelum menyimpan.
Daftar transaksi, nota, dan pembatalan
- Menu Transaksi menampilkan catatan per bulan; geser bulan dengan tombol ‹ ›.
- Saring: penjualan, terima bayar, pengeluaran, titipan, atau belum lunas. Cari dengan nama atau nomor nota.
- Tanda + berarti uang masuk kas, − uang keluar.
- Lebih suka formulir? Ketuk Isi formulir.
- Ketuk sebuah penjualan untuk melihat notanya. Cetak / simpan PDF atau Kirim nota lewat WA; pelanggan bisa membuka nota tanpa aplikasi.
- Salah catat? Buka Batalkan transaksi dan tulis alasannya. Catatan lama tidak dihapus, tetapi dibalik, sehingga jejaknya tetap ada.
Pelanggan, reseller, dan stok
Kontak dan barang tercipta otomatis dari kalimat yang sampeyan catat. Halaman ini untuk melihat rinciannya.
Pelanggan, reseller, dan stok
- Daftar pelanggan, reseller, dan pemasok beserta sisa tagihan atau utang.
- Tambahkan nomor WA kontak supaya tombol pengingat bisa langsung membuka WhatsApp.
- Stok di gudang dan di tangan tiap reseller dihitung dari catatan titip, laku, kulakan, dan retur.
- Tombol Kulakan, Stok awal, Titip ke reseller, dan Titipan kembali membuka formulir yang sesuai. Ketuk Ubah harga pada kartu barang untuk mengganti harga jual atau modal.
- Harga modal dihitung rata-rata tertimbang setiap kali kulakan, sehingga laba akurat.
Laporan keuangan untuk KUR
RACIK menyusun laporan laba rugi dan posisi keuangan bulanan dengan format SAK EMKM dari catatan harian sampeyan.
Laba rugi dan posisi keuangan
- Grafik laba bersih enam bulan terakhir; pilih bulan dengan tombol ‹ ›.
- Penjualan, beban pokok penjualan, laba kotor, beban-beban, dan laba bersih.
- Aset (kas, piutang, persediaan), kewajiban, dan ekuitas, selalu seimbang.
- Ketuk Cetak / simpan PDF untuk bank di bagian bawah. Laporan dilengkapi catatan atas laporan keuangan.
Isi saldo awal (uang kas dan stok) di hari pertama supaya laporan benar sejak awal.
Pengaturan, privasi, dan keamanan
Mengubah racikan, data usaha, persetujuan data, PIN, dan mengunduh seluruh data.
Pengaturan dan persetujuan data
- Racik ulang bila cara kerja usaha berubah, misalnya mulai menitipkan barang ke reseller.
- Ubah nama usaha, kecamatan, dan jenis usaha.
- Ganti PIN: perangkat lain otomatis keluar.
- Unduh semua transaksi (CSV): data milik sampeyan sepenuhnya.
- Nyalakan atau matikan setiap persetujuan dengan sakelar di sebelah kanannya:
- Bantuan AI: kalimat yang tidak dipahami pengurai dibaca AI untuk dijadikan draf.
- Statistik gabungan untuk Pemkab, tanpa nama usaha, minimal 5 usaha per kecamatan.
- Pendampingan: pendamping kecamatan melihat nama usaha, nomor WA, dan kapan terakhir mencatat.
Pasang RACIK di layar utama ponsel: di Chrome Android ketuk menu ⋮ lalu “Tambahkan ke layar utama”; di Safari iPhone ketuk Bagikan lalu “Tambah ke Layar Utama”.
Untuk perangkat daerah dan pendamping
Peran ini diberikan admin RACIK. Data yang terlihat hanya data gabungan atau data usaha yang menyetujui pendampingan.
Dasbor Pemkab dan pantauan pendamping
- Jumlah UMKM yang aktif mencatat per kecamatan dan per sektor, retensi minggu ke-4, dan laporan yang dicetak.
- Kecamatan dengan kurang dari 5 usaha ditampilkan “< 5”, dan semua angka dibulatkan ke kelipatan 5, sehingga tidak bisa ditelusuri ke satu usaha.
- Admin dapat mengatur peran pendamping dan perangkat daerah dari halaman ini.
- Daftar UMKM dampingan yang menyetujui pendampingan dan kapan terakhir mereka mencatat, bukan isi transaksinya.
- Ketuk Sapa untuk menghubungi lewat WhatsApp, terutama usaha yang lebih dari 7 hari belum mencatat.
Contoh kalimat yang dipahami
Tulis seperti ngomong biasa. Satu kalimat boleh berisi beberapa transaksi, dipisah koma.
| Kalimat | Dicatat sebagai |
|---|---|
| “laku 10 tas” | Penjualan 10 tas, harga dari daftar barang |
| “laku 20 bungkus @5.000 ongkir 10rb” | Penjualan Rp100.000 ditambah ongkir Rp10.000 |
| “Bu Sri utang 150 ribu” | Penjualan dibon ke Bu Sri |
| “Mbak Rina setor 450 ewu” | Terima setoran, mengurangi tagihan Mbak Rina |
| “Mbak Rina njupuk tas 10 maneh” | Titip 10 tas ke reseller Mbak Rina |
| “tas e Mbak Rina payu 4, durung setor” | Penjualan dari titipan, dicatat sebagai tagihan |
| “kulakan pandan 20 ikat 300rb” | Kulakan Rp300.000 (Rp15.000 per ikat), harga modal diperbarui. Pandan perlu ada di daftar barang; bila belum, dicatat sebagai pengeluaran |
| “beli bensin 30rb, pulsa 25 ribu qris” | Dua pengeluaran: transportasi (tunai) dan pulsa (QRIS) |
| “transfer ke UD Sumber Pandan 1 juta” | Bayar utang ke pemasok |
| “satus seket ewu / 1,5 jt / sejuta setengah” | Rp150.000 / Rp1.500.000 / Rp1.500.000 |
Pertanyaan umum
- Lupa PIN?
- Hubungi pendamping RACIK di kecamatan sampeyan atau WhatsApp bantuan RACIK 0877-5133-4784 untuk dibantu mengatur ulang.
- Sinyal putus saat mencatat?
- Kalimat disimpan di ponsel dan muncul tombol “Baca sekarang” saat sinyal kembali.
- Apakah AI bisa salah menghitung uang?
- AI tidak menghitung uang. Saldo, sisa tagihan, stok, dan laba dihitung mesin pembukuan berpasangan yang selalu seimbang, dan setiap draf menunggu persetujuan sampeyan.
- Siapa yang bisa melihat data usaha saya?
- Hanya sampeyan. Data tiap usaha dipisah di tingkat database. Pemkab hanya melihat angka gabungan dari usaha yang setuju; pendamping hanya melihat kapan terakhir mencatat bila sampeyan setuju.
- Berapa biayanya?
- Gratis untuk UMKM Kabupaten Sidoarjo.
Butuh bantuan? Hubungi pendamping RACIK di kecamatan sampeyan atau WhatsApp bantuan RACIK 0877-5133-4784. Panduan terbaru: racik.bantu-umkm.tech/panduan.